Haluatko tietää etukäteen, mitä työvoima maksaa, vai oletko valmis kantamaan kustannusriskin itse?
Kuvitellaan kaksi yritystä.
Ensimmäinen haluaa ennakoitavuutta. Se käyttää henkilöstövuokrausta ja maksaa sovitun hinnan tehdyistä työtunneista. Kun työntekijä tulee töihin, yritys maksaa työpanoksesta. Jos työntekijä sairastuu eikä työtunteja synny, yritykselle ei lähtökohtaisesti synny kyseiseltä työntekijältä laskutettavaa työtuntia. Sairausajan palkkaan ja työnantajavelvoitteisiin liittyvä riski kuuluu henkilöstövuokrausyritykselle työnantajana, sopimusehtojen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Toinen yritys palkkaa työntekijät itse. Se vastaa työnantajana henkilöstönsä velvoitteista, myös sairausajan palkanmaksusta silloin, kun siihen on velvollisuus. Jos työntekijä sairastuu, kustannukset eivät välttämättä katoa mihinkään, vaikka työpanos katoaa. Jos työt on saatava tehdyksi, tarvitaan ehkä sijainen, ylityötä tai muita järjestelyjä.
Tämä on vähän kuin ero kiinteähintaisen sähkösopimuksen ja pörssisähkön välillä.
Kiinteä hinta tuo turvaa – myös henkilöstökuluihin
Kiinteähintaisen sähkösopimuksen valinnut tietää, mitä sähköenergiasta sovitulla hinnalla maksaa. Hän ei halua käyttää aikaansa sähkön tuntihintojen seuraamiseen eikä ottaa riskiä hintapiikeistä.
Henkilöstövuokrauksessa ajatus on samankaltainen.
Yritys ostaa sovitun työpanoksen sovitulla tuntihinnalla. Henkilöstövuokrauskumppani vastaa työnantajana työntekijän palkasta, lakisääteisistä työnantajavelvoitteista ja sairausajan palkasta silloin, kun sitä on maksettava. Vuokrausyrityksen hinnoittelussa on huomioitu myös näitä velvoitteita ja niiden riskejä.
Asiakasyrityksen näkökulmasta henkilöstökustannus on siten helpommin ennakoitavissa. Se voi keskittyä siihen, mitä työntekijä saa aikaan, sen sijaan että se kantaisi yksin kaikki työsuhteeseen liittyvät kustannusriskit.
Tärkeä huomio on kuitenkin se, että henkilöstövuokrauksen tuntihinta ei ole sama asia kuin oman työntekijän palkka. Se sisältää myös palvelun ja työnantajavelvoitteiden kustannuksia. Vastineeksi yritys ostaa muutakin kuin työtunteja: se ostaa ennakoitavuutta ja riskien jakamista.
Sairausloma voi muuttaa laskelman hetkessä
Otetaan käytännön esimerkki.
Yrityksessä työskentelee useita henkilöitä, ja kiireinen sesonki on juuri alkamassa. Yhtäkkiä kaksi työntekijää jää sairauslomalle.
Jos työntekijät ovat yrityksen omalla palkkalistalla, yritys voi joutua maksamaan sairausajan palkkaa sovellettavien ehtojen mukaisesti. Samaan aikaan työt voivat jäädä tekemättä, toimitukset viivästyä tai jäljelle jäävien työntekijöiden kuormitus kasvaa. Jos sijaiset tarvitaan nopeasti, myös heidän järjestämisensä aiheuttaa kustannuksia.
Yksittäinen poissaolo voi olla hallittavissa. Usean henkilön samanaikainen poissaolo kiireisellä hetkellä voi kuitenkin kasvattaa kokonaiskustannuksia huomattavasti.
Henkilöstövuokrauksessa tilanne on erilainen. Asiakas maksaa sovitusti toteutuneista työtunneista, ja henkilöstövuokrausyritys kantaa työnantajana vastuun oman työntekijänsä sairausajan palkasta ja muista työnantajavelvoitteista. Jos työvoimaa tarvitaan lisää, vuokrauskumppani voi sopimuksen ja saatavuuden mukaan auttaa järjestämään korvaavan työntekijän.
Näin osa henkilöstöriskistä siirtyy pois asiakasyrityksen omalta vastuulta.
On silti hyvä muistaa, että vuokratyöntekijän poissaolo voi aiheuttaa asiakkaallekin välillisiä kustannuksia, eikä korvaavan työntekijän saatavuutta voida aina taata välittömästi. Siksi myös sopimuksen sisältö ja palveluntarjoajan kyky reagoida ovat tärkeitä.
Entä jos haluat optimoida kaiken itse?
Pörssisähkö voi olla edullinen vaihtoehto sille, joka seuraa hintoja, ajoittaa kulutusta ja hyväksyy markkinahintojen vaihtelun. Samalla hän ottaa riskin siitä, että sähkö voi joskus olla hyvin kallista.
Oman henkilöstön palkkaaminen voi puolestaan olla yritykselle järkevää, kun työvoiman tarve on jatkuvaa, rekrytointiosaaminen löytyy omasta organisaatiosta ja henkilöstöriskejä pystytään hallitsemaan.
Mutta jos yrityksen työvoiman tarve vaihtelee, poissaolot aiheuttavat merkittäviä häiriöitä tai rekrytointi vie johdon ja esihenkilöiden aikaa, pelkkä palkkakustannusten vertaaminen henkilöstövuokrauksen tuntihintaan ei kerro koko totuutta.
Oman henkilöstön kustannuksiin kuuluu palkan lisäksi työnantajavelvoitteita, poissaoloihin liittyviä kustannuksia ja mahdollisia sijaisjärjestelyjä. Lisäksi tulee huomioida menetetyn työpanoksen ja oman hallinnollisen työn vaikutukset.
Henkilöstövuokrauksen lisähinta voi tällaisessa tilanteessa olla vakuutuksen kaltainen kustannus: siitä maksetaan, jotta osa epävarmuudesta ja riskistä siirtyy palveluntarjoajalle.
Lopuksi: maksatko sähköstä vai riskistä?
Kiinteähintaisessa sähkösopimuksessa maksat ennakoitavuudesta. Pörssisähkössä hyväksyt hinnan vaihtelun ja pyrit hyödyntämään edulliset hetket.
Henkilöstövuokrauksessa logiikka on samankaltainen. Maksat sovitun hinnan työpanoksesta ja siirrät sopimuksen mukaisen osan työsuhteeseen liittyvästä kustannusriskistä henkilöstövuokrausyritykselle. Omilla työntekijöillä taas kannat itse työnantajan vastuut ja niihin liittyvät riskit, mutta saat myös suoran mahdollisuuden rakentaa omaa henkilöstöä ja osaamista pitkäjänteisesti.
Kumpikaan ratkaisu ei ole automaattisesti oikea kaikille. Ratkaisevaa on se, kuinka ennakoitavaa työvoiman tarve on, kuinka paljon yrityksellä on valmiuksia hallita henkilöstöriskejä ja mikä on oman ajan todellinen arvo.
Joskus halvin tuntihinta ei olekaan edullisin ratkaisu. Joskus järkevin päätös on maksaa ennakoitavuudesta – ja antaa kumppanin kantaa se riski, jota yritys ei halua itse ottaa.
Lisää kommentti
Kommentit