Saimme Instagramissa kommentin, jossa kysyttiin, onko henkilöstövuokrausyrityksemme tehtävänä auttaa työnantajia välttämään työnantajan velvollisuuksia. Kommentti tuli videoon, jossa kerroin, että henkilöstövuokrauksessa työnantajan velvollisuudet kuuluvat henkilöstövuokrausyritykselle.
Kysymys herätti ajatuksia ja tarvetta selventää liiketoimintamalliamme. Kysyisinkin, perustuuko ravintoloiden toiminta siihen, että ne auttavat asiakkaitaan välttämään ruoanlaittovelvoitteitaan?
Kyse on palvelun ulkoistamisesta, ei velvollisuuksien välttelystä
Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on virallisesti työsuhteessa henkilöstövuokrausyrityksen kanssa. Me toimimme työnantajana ja vastaamme työsuhteeseen kuuluvista niin sanotuista juridisista velvollisuuksista, kuten palkanmaksusta, palkanlaskennasta, työnantajamaksuista ja työterveyshuollon järjestämisestä.
Asiakasyritys puolestaan saa meiltä käyttöönsä tarvitsemansa työntekijän ja vastaa työn käytännön järjestämisestä. Tähän kuuluvat esimerkiksi työn päivittäinen johtaminen, perehdytys ja työturvallisuudesta huolehtiminen.
Kysymyksen asettelusta tuli olo, että liiketoimintamalli nähdään harmaalla alueella kulkevana kikkailuna, mutta yritystenhän ei tarvitse vältellä juridisia työnantajan velvotteita, jos he eivät edes ole työnantajia. Niin kuin monet muutkin palvelut, myös työnantajuuden voi ulkoistaa. Voisimmeko nähdä palvelujen ulkoistamisen omien resurssien fiksuna optimointina velvollisuuksien välttelyn sijaan? Uskon toki näin ison osan ajattelevankin, mutta tämän kyseessä olevan kysymyksen asettelu oli liian herkullinen, että olisin malttanut olla tarttumatta.
Mitä yhteistä on henkilöstövuokrauksella ja leasingautolla?
Lähtökohtaisesti en tykkää rinnastaa otsikon mukaisia esimerkkejä henkilöstövuokraukseen, sillä vaikka yritys vuokraakin työntekijänsä osaamista, on henkilöstövuokraaminen täysin oma lajinsa muun muassa sen sisältävän joskus haastavankin henkilöstöjohtamisen myötä. Ajatellaan asiaa kuitenkin hetki leasingauton kautta, jotta ymmärrämme palvelukonseptin. Kun yritys ottaa leasingauton, se saa auton käyttöönsä tiettyä kuukausivuokraa vastaan kuin omansa, mutta leasingyhtiölle jää tietyt ikäviksikin mielletyt vastuut, kuten huollot. Harva ajattelee, että kyse olisi vastuun välttelystä, yritys on vain valinnut itseään parhaiten palvelevan tavan järjestää asian. Ja samoin kuin auton vuokraaminen, on henkilöstövuokraus tietyissä tilanteissa yritykselle moneltakin kannalta järkevämpää.
Miksi yritykset käyttävät henkilöstövuokrausta?
Yritysten ei tarvitse tietenkään tehdä kaikkea itse. Yrityksen ei välttämättä myöskään kannata tehdä kaikkea itse, jos ajatellaan ajan käytön tehokkuutta, työtunnin arvoa ja niin edelleen. Henkilöstövuokraus auttaa löytämään hyviä työntekijöitä asiakasyrityksen tarpeisiin, ilman, että yrityksen tarvitsee käyttää omaa arvokasta aikaa muun muassa rekrytointiprosessiin. Henkilöstövuokrausyritys vastaa työsuhteen hallinnointiin liittyvistä tehtävistä ja kantaa käyttäjäyrityksen puolesta työnantajuuteen liittyviä riskejä, mitkä muodostuvat muun muassa sairauslomien kautta.
Hyvin toteutettuna henkilöstövuokraus helpottaa yrityksen arkea ja antaa sille mahdollisuuden keskittyä omaan liiketoimintaansa.
Työnantajan velvollisuudet eivät katoa tässäkään mallissa
Eli voimmeko yhdessä todeta, että henkilöstövuokrausta käyttäviä yrityksiä ei tarvitse enää jatkossa ristiinnaulita velvollisuuksien välttelijöiksi? Kysyjän ajatus taisi perustua pitkälti väärinkäsitykseen.
Lopulta kyse on varsin yksinkertaisesta asiasta: yritys voi tietenkin halutessaan tehdä kaiken itse tai sitten ulkoistaa osan palveluista rahaa vastaan. Joissain tapauksissa työnantajuuden ulkoistaminen takaa työntekijälle jopa varmemmin ajantasaisen palkan ja muut työntekijän oikeudet.
Ja mikä tärkeintä, riippumatta siitä, palkkaako käyttäjäyritys työntekijän suoraan omille palkkalistoilleen vai vuokraako se työntekijän henkilöstövuokrausyrityksen kautta, työntekijän oikeuksien toteutumisesta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä on huolehdittava. Näissä kahdessa mallissa vastuut kuitenkin jakautuvat eri tavoin.
Lopuksi siis todettakoon, että henkilöstövuokrauksen tarkoituksena ei ole auttaa yrityksiä välttelemään vastuitaan. Meidän tehtävämme on auttaa yrityksiä löytämään oikeat työntekijät oikeaan aikaan ja paikkaan ja huolehtia työnantajalle kuuluvista velvollisuuksista, jotta asiakasyritys voi keskittyä omaan liiketoimintaansa.
Linda Rusava
toimitusjohtaja
Lidea Works Oy
Lisää kommentti
Kommentit