Sesonkityöntekijöiden erityispiirteet puutarha-alalla – Miten onnistua rekrytoinnissa ja johtamisessa?

Juuri nyt eletään sitä aikaa vuodesta, kun puutarha-alalla alkaa vuoden kiireisin kausi. Kasvihuoneet täyttyvät taimista, taimitarhat heräävät eloon ja avomaaviljelmät valmistautuvat satokauteen. Tämä luonnon rytmiin sidottu toimiala elää vahvasti sesongeista, ja sen onnistumisen taustalla on vuodesta toiseen sama ratkaiseva tekijä: sesonkityöntekijät.

Puutarha-alan sesonkiluonteisuus ja sääolosuhteista riippuva aikataulu asettavat työnantajille ja työyhteisöille erityisiä vaatimuksia. Sesonkityöntekijöiden rekrytointi, johtaminen ja sitouttaminen eroavat selvästi ympärivuotisesta HR-työstä.
Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi puutarha-alan sesonkityövoiman keskeiset erityispiirteet ja sen, miten työnantaja voi varmistaa sujuvan ja onnistuneen kauden.

1. Monimuotoinen tausta ja kielimuuri voimavarana ja haasteena

Puutarha-alan sesonkityöntekijöiden joukko on usein hyvin monimuotoinen. Samassa työyhteisössä voi olla kesälomalla työskenteleviä opiskelijoita, ulkomaisia opiskelijoita puolisoineen, kausityöluvalla tulevaa työvoimaa, alan vaihtajia sekä osa-aikaeläkeläisiä.

Erityispiirre: Työyhteisössä on paljon erilaisia kulttuuritaustoja ja työkulttuureja, ja kielimuuri on arkipäivää. Siksi ohjeistusten ja työnjohdon pitää olla erityisen selkeitä.

Vinkki työnantajalle: Viestinnässä ei voi olettaa mitään. Kuvalliset ohjeet, selkeät työvaihevideot ja kokeneet kielitaitoiset ryhmänvetäjät ovat usein avainasemassa. Kun kommunikointi toimii, monimuotoinen tiimi muuttuu vahvuudeksi, jossa opitaan paljon toisilta. On myös tärkeää, että työnantaja ymmärtää jossain määrin työntekijöiden taustoja ja kulttuureja – se vähentää väärinymmärryksiä merkittävästi.

2. Perehdytyksen salamannopea sykli

Kun työntekijä aloittaa vakituisessa työssä, perehdytykseen voidaan käyttää viikkoja tai jopa kuukausia. Puutarha-alalla sesonki saattaa kestää vain muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Siksi työntekijän on päästävä todella nopeasti kiinni työrytmiin. 

Erityispiirre: Aikaa ei ole hukattavaksi, mutta puutteellinen perehdytys voi johtaa nopeasti ongelmiin, kuten laatuvirheisiin tai työtapaturmiin.
Vinkki työnantajalle: Rakenna käytännönläheinen perehdytysmalli, jossa opetus pilkotaan hyvin pieniin kokonaisuuksiin ja oppiminen tapahtuu tekemisen kautta. Kokeneet kausityöntekijät kannattaa ottaa mukaan perehdytykseen, jotta uudet työntekijät voivat oppia esimerkin kautta ja perehdytyksessä on mukana henkilöt, joiden kanssa työntekijät tulevat työskentelemään. Lisäksi etukäteen jaettava perehdytysmateriaali, esimerkiksi videot tai kirjalliset ohjeet helpottaa aloitusta huomattavasti ja säästää aikaa.

3. Fyysinen kuormitus ja sääolosuhteiden armoilla olo

Puutarha-alan työ on pääosin fyysistä: istutusta, kitkentää, poimintaa, pakkaamista ja kantamista. Työ vaatii hyvää peruskuntoa ja kestävyyttä. Lisäksi työ tehdään usein vaihtelevissa ja joskus haastavissakin sääolosuhteissa. Päivien pituus vaihtelee ja voivat toisinaan venyä pitkiksi, joten työntekijöillä tulee olla fyysisen kunnon lisäksi sietokykyä ennakoimattomuudelle.

Erityispiirre: Fyysinen kuormitus voi yllättää ensimmäistä kertaa alalla työskentelevät. Työmotivaatio voi laskea nopeasti, jos keho kipeytyy eikä työergonomia ole kunnossa. Monilla työntekijöillä ei myöskään ole valmiiksi oikeanlaisia varusteita Suomen säähän.
Vinkki työnantajalle: Käy heti alussa läpi työasennot ja ergonomia sekä säänmukainen pukeutuminen. Huolehdi tauoista, riittävästä nesteytyksestä helteellä ja siitä, että työntekijöillä on mahdollisuus suojautua sään mukaan. Kun työntekijä kokee, että hänen jaksamisestaan huolehditaan, se näkyy suoraan työn laadussa ja työilmapiirissä.

4. Lyhyen työsuhteen sitouttaminen – Seuraavan vuoden rekrytointi alkaa nyt

Yksi puutarha-alan suurimmista haasteista on se, jos joka kausi joudutaan aloittamaan rekrytointi ja koulutus täysin alusta. Parhaita sesonkityöntekijöitä ovat ne, jotka palaavat vuosi toisensa jälkeen.

Erityispiirre: Työsuhde on lyhyt ja määräaikainen, mikä voi heikentää työntekijän sitoutumista. Aloitus- ja lopetusajankohdat voivat myös elää kauden aikana. Työt voivat myös sijaita sellaisella paikkakunnalla, että työntekijän tulee muuttaa vakituiselta paikkakunnaltaan tilapäiseen majoitukseen. 
Vinkki työnantajalle: Panosta työnantajamielikuvaan ja hyvään työilmapiiriin.  Reilu johtaminen, ajallaan maksetut palkat, toimiva majoitus ja pienet arjen asiat jättävät vahvan muistijäljen. Yllättävän pienet "extrat", kuten työnantajan tarjoama välipala satunnaisesti, vaikuttavat hyvin merkittävästi työntekijöihin. Kun työntekijä kokee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi, hän palaa todennäköisesti seuraavalla kaudella ja suosittelee työpaikkaa myös muille. Tärkeää on myös aloitus- ja lopetusajankohdan muutoksista mahdollisimman tiiviisti informoiminen, jotta yllätyksiä tulee mahdollisimman vähän. 

5. Hallinnollinen paperisota ja joustavuusvaatimus

Sesonkityövoiman hallintaan liittyy usein paljon hallinnollista työtä: työsopimuksia, lupia ulkomaiselle työvoimalle, vakuutuksia ja majoitusjärjestelyjä. Samaan aikaan sää voi muuttaa työtilannetta nopeasti.

Erityispiirre: Hallinnollinen työ tulee hoitaa samalla, kun kiire on suurimmillaan. Lisäksi sääolosuhteet voivat pakottaa muuttamaan suunnitelmia radikaalistikin lyhyellä varoitusajalla.
Vinkki työnantajalle: Kannattaa ulkoistaa tai automatisoida ne osat, jotka eivät ole ydinliiketoimintaa. Rekrytoinnin ja hallinnon kumppani voi vapauttaa merkittävästi aikaa itse tuotantotyöhön, jolloin keskittyminen pysyy kasvussa ja sadon onnistumisessa.

Yhteenveto: Suunnitelmallisuus kantaa hedelmää

Puutarha-alan sesonkityöntekijät eivät ole vain lisäkäsiä kiireeseen, vaan koko toiminnan perusta. Heidän erityispiirteidensä ymmärtäminen eli monimuotoisuus, nopea perehdytys, fyysinen kuormitus ja sitouttamisen haasteet, erottaa onnistuvat yritykset muista.

Kun rekrytointi ja perehdytys suunnitellaan huolellisesti etukäteen, sesongista tulee stressin sijaan sujuva ja tuottava kausi.

Tarvitsetko apua puutarha-alan sesonkityöntekijöiden löytämisessä tai HR-prosessien pyörittämisessä? Me Lidea Works Oy:ssä tunnemme sesonki- ja kausityön haasteet ja mahdollisuudet. Autamme sinua löytämään oikeat tekijät ja hoitamaan rekrytoinnin puolestasi, jotta sinä voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten: hyvän sadon ja terveiden kasvien kasvattamiseen. Ota yhteyttä ja suunnitellaan tuleva sesonki yhdessä.